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曾經看過一個鐘表短片，里面有幾個鏡頭印象深刻：
辦公室靜悄悄的，小靜低頭嗦了一口泡面后，又繼續低頭在鍵盤上噼里啪啦的打字敲鍵盤，一邊打著哈欠一邊修改著白天就開始做的方案……微信時不時彈出男友發的消息：幾點回啊？別加班太晚啊，不安全……小靜發了個“嗯”后，又繼續低頭工作；
新來的hr阿俊，別的同事都已經走了，就他還在辦公司整理資料，制作匯報方案之類的，一個人在諾大的辦公室，顯得有些孤獨；
而畫面一轉，時間切換到白天：
小靜在工作中一會被隔壁的同事打斷去開會，一會被通知做臨時的項目修改，忙得焦頭爛額，而自己真正最重要的方案，則被她一拖再拖放在下班時間……
白天的阿俊同樣是忙碌卻繁瑣，記事本上密密麻麻羅列了一堆今天要做的事情，卻沒有排列主次，白天過得繁忙而瑣屑，不知不覺把關鍵的工作又擠壓到了晚上……
而升級加薪的時，卻沒有小靜和阿俊的份，因為老板只看到他們的苦勞，而看不到功勞。
短片末尾的話耐人尋味：并不是每個加班的人，都勵志。
時間要用在刀刃上。
2
很多人在職場中經常一不小心陷入一個怪圈：每天上班時候忙忙碌碌，忙得焦頭爛額但是做了很多無用功。
加班只能讓老板看見你的苦勞，而沒有成果，自然很難升職加薪。
很多職場人在工作中容易讓陷入了一種，”越努力越忙碌卻越貧窮“的怪圈：
一年未加薪，三年未升職，一周工作超過54小時。忙來忙去卻依然無力置產，甚至還要擔憂養老金從何而來。
百分之99%的職場人都曾經陷入過這個困境：明明很努力，最后卻只能成為職場上99%的普通人，而無法成為那top的1%，為什么？
而終其原因：其實就是沒有掌握“時間管理”這個理念：
如果小麗學過時間管理，她會懂得在自己做ppt這件緊急又重要的事情上為自己爭取時間，比如拒絕幫同事修改文案，和同事商量開會的時間……而不是一步一步的妥協退讓；
如果阿俊懂時間管理，他就不會把最重要的資料總結放在晚上下班后加班做，而在白天做些無關痛癢、簡單且機械的瑣碎工作。
看起來忙忙碌碌做了很多事，但是沒有把事情做到點子上：
職場需要的不是苦勞，而是成果。只有工作成果，才是和boss提升職加薪的唯一有效籌碼。
不懂得時間管理的人，只會事倍功半，甚至被年輕人超越，越忙碌，越貧窮。
在職場上，天分和資源也許不可掌控，但學會時間管理，是每一個工作低效的職場人應該去實踐，以提高工作能力，蛻變為精英的最佳方法。
把時間花在哪里，成就就在哪里。
把時間花在刀刃上，你才能做出有價值的事情。
以下和大家提供三個有效的職場時間管理方法。
3
第一個，是To do List的正確打開方式：
在為自己的工作羅列清單的時候，你應該細分每一個任務，這樣你看到任務的時候，大腦才不會產生“這個任務很負責，先做簡單的吧”這樣的念頭；
很多人都做過To do List，即待辦事項清單，但他們只是簡單的羅列出要執行的事情，比如：
到超市買蘋果；
交報告給老板；
完成方案第二版；
完成文章；
這些任務中，每件事的“顆粒度”（難易程度）其實是不一致的。
具體來說，“到超市買蘋果”是一個非常明確、簡單的行動，你不需要思考“買什么”、“去哪兒買”、“怎么買”，這件事所占用的認知資源是比較少的，“交報告給老板”這件事也是一樣。
但“完成方案第二版”和“完成文章”這兩件事就沒有那么簡單了。
完成方案，你需要理清邏輯、搜集數據、填充內容、制作圖表、排版優化等等。完成文章，你要搜集論據、搜集資料、撰寫大綱、準備案例、完成全文、修改諸如此類。
這些并不是可以一步就能完成的工作，如果你只是簡單的羅列，就會讓你看到這些任務的時候產生迷茫，同時也會給你帶來認知負擔。
如何解決呢？我的建議是：將原本復雜的任務拆分成簡單的、不需要太多思考就能完成的事情。
諸如“完成文章”的工作，你就可以這樣拆解：
在Google學術上以xx為關鍵詞搜索論文；
讀完10篇論文，印證和完善核心觀點；
列出文章大綱；
準備案例，等等。
每一個細分任務，不但要分拆到最小的操作步驟，明確“我要做什么”，還要寫得非常具體，包括數量，目的，關鍵詞等等，都不要落下。
這樣的好處是什么呢？
當你看到這條任務的時候，你就可以立刻去執行，不需要一絲一毫的延誤，也就完全排除了大腦產生“這個任務很復雜，先做簡單的吧”這種念頭的機會。
如何控制自己的念頭，不要拖延？
很簡單，就是專注在執行上，不給自己分心的機會。
第二個，是用“聚集”來分配時間。
在你感到疲憊時，你應該及時休息，切換大腦去思考別的工作，過段時間等大腦再次感到疲倦時，重新回到前面沒有完成的工作，思維就會格外清醒；
工作可以分為“專注性工作”和“非專注性工作”，專注性工作可以放在上午來完成，這段時間你的頭腦是最清醒的，大腦經過一夜的睡眠休整，就像一張白紙一樣可以任你涂畫。
你可以在早晨完成一天中最難的工作，接下來的時間去完成不那么難的問題。
可以說，上午的時間價值是晚上時間價值的4倍。
當然，你也要學會用“專注力x時間”的二維思維方式來看待一天的時間，在適當的時間進行休息，用“有氧運動”將疲憊的頭腦重啟。
這里的“二維思維”就是指“專注性工作”和“非專注性工作”。
很多人對“休息”有一個誤會，認為休息就是好好睡一覺，讓精神得到恢復，減少身體的負擔，這其實是不對的。
對于體力勞動，睡覺確實是最好的休息方式，可以讓肌肉得到放松。但對于腦力活動，睡覺能起到的作用是有限的。
更好的方式是調整你的聚焦點，切換到不同的工作上，激活大腦的另一塊區域。
你要知道，經歷一段高強度的工作之后，使我們感到疲勞的，并不是能量損耗，真正使我們感到疲憊的，是我們對這項工作的新鮮感減弱了，導致我們不太愿意去處理它。
因此，在你感到疲勞時，你應該及時切換大腦，去思考別的工作，做別的事情。
過一段時間，等大腦又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思維就會格外清晰，甚至能夠重新從別的角度去審視，發現一些之前沒有注意到的問題。
第三個，是花時間進行“自我投資”。
當你有休息的自由時間時，請不要把時間投入工作了，休息時間你可以做些什么？
我的建議是，不要再投入工作了，你可以利用休息的時間進行“自我投資”：
比如提高自己的工作能力和技巧，自我投資是可以幫助你實現循環式的自我成長。
比如周末，你花了一個小時看一本書，花了三個小時看熱播電視劇。
按照娛樂的定義，娛樂分為“被動性娛樂”和“主動性娛樂”兩種，周末你做的兩件事中，讀書屬于“主動性娛樂”，能夠為你帶來思考和啟發；
而刷電視劇則屬于“被動娛樂”，只是單純地陷入對劇情的想象，是浪費時間的，并沒有達到“自我投資”的效果。
但是這兩者也不是界限分明，不可調和的。你可以看完電視劇之后，分析故事情節，將劇中比較打動人心的情節和金句記錄下來，做為以后寫作的素材，也可與現實中的職場聯系起來，將被動輸入轉為主動輸出，最終形成自我投資。
對于很多年輕的職場人來說，”窮“是一種暫時處境，”忙“是一種狀態，因為年輕，這都是可以接受的。
但是，絕對不可以“窮忙”。因為，真正比“貧窮”，”忙碌更可怕的就是“窮忙”——這是典型的付出了努力卻得不到回報的情況，而避免這種狀態發生的方法只有一個：
學會時間管理，重視自己的時間。
因為時間是你創造未來一切可能的土壤。
只有學會時間管理，才能夠讓你的人生變得游刃有余。
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